​​​از آنجا که گروه تشکیلات و تحول اداری با تنوع نسبتا زیادی روبرو است، لذا لازم دانستیم تا اهداف، وظایف و مأموریتهای این گروه را با تفکیک تشکیلات، بهره وری، تحول اداری و آموزش کارکنان به شما بازدید کنندگان گرامی ارائه کنیم.

تشکیلات           آموزش‌کارکنان        تحول‌اداری          بهره‌وری                   

 

تشکیلات :

​شرکت درجلسات هیئت اجرایی کارکنان و پیگیری مصوبات و دستور العملها

بررسی و پیشنهاد نمودار تشکیلاتی (چارت سازمانی) و پستهای سازمانی دانشگاه

تشخیص و تعیین رشته شغلی پستهای سازمانی با توجه به طرحهای طبقه بندی مشاغل و بررسی پستهای سازمانی بلاتصدی

بررسی و تعریف پستهای سازمانی بر اساس برآورد مدیریت امور اداری از نیروی انسانی موردنیاز دانشگاه

بررسی و ارائه پیشنهاد لازم در زمینه اصلاح طرحهای طبقه بندی مشاغل به مراجع ذیربط

مطالعه مستمر وظایف واحدهای تابعه دانشگاه به منظور تفکیک و تقسیم صحیح وظایف میان واحدها و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف

 

آموزش کارکنان :

افزایش کار آئی و اثر بخشی در ارائه خدمات دولتی و بهبود میزان پاسخگویی به مردم

ارتقاء سطح کیفی سرمایه انسانی بخش دولت از طریق افزایش سطح دانش و مهارت کارکنان دولت

توسعه آگاهی های عمومی کارکنان دولت به منظور افزایش کیفیت ارائه خدمات

توانمندسازی مدیران در زمینه های بهبود وظایف مدیری

آماده سازی کارکنان دولت برای ارتقاء به رده های شغلی بالاتر

رشد فضایل اخلاقی ، فرهنگ سازمانی و بهبود روابط انسانی کارکنان دولت

ایجاد ارتباط شفاف و مشخص بین نظام آموزشی کارکنان با سایر نظامهای استخدامی

بررسی و اعلام نظر در مورد دوره های آموزشی و کارآموزی از نظر انطباق با طرحهای طبقه بندی مشاغل

نیازسنجی ، طراحی و اجرای دوره‌های آموزشی تخصصی براساس رشته‌های شغلی

انجام امور مربوط به دوره‌های آموزشی و کارآموزی بدو خدمت و ضمن خدمت مدیران و کارکنان دانشگاه براساس دوره های آموزشی عمومی مصوب دولت و دوره‌های تخصصی بر اساس نیازسنجی آموزشی دانشگاه

       

بهره وری (بهبود روشها)

مطالعه و بررسی و نظارت بر روش های انجام کار ، تنظیم نمودار جریان کار در وضعیت موجود

تجزیه و تحلیل روش های انجام کار

بهینه سازی سیستم ها و روش ها و راهنمایی و ارشاد آنان در انجام وظایف مربوطه

نظارت و راهنمایی در تهیه و تنظیم جدول تقسیم کار

تلاش در جهت استفاده از فناوریهای نوین اطلاعات به منظور افزایش بهره وری و بالا بردن راندمان

نظارت و راهنمایی در بررسی آرایش جا و مکان و کمک و ارشاد به منظور ارائه طرح های جدید در استقرار کارکنان با هدف افزایش کارایی

تلاش در جهت ارائه راهکارهای نظر به کاهش هزینه و افزایش بهره وری پرسنل و مالی و غیره

تحول اداری

         

 الف - برنامه ریزی و اجرای طرحها و برنامه های مصوب کار گروه و مراجع ذیربط از جمله هیئت دولت، شورای عالی اداری، سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور، شورا و ....

ب – تهیه برنامه جامع تحول اداری دستگاه در چهارچوب مصوبات مراجع ذیربط

پ – پیشنهاد طرحها و برنامه های خاص اصلاحات اداری سازمان متبوع در چهارچوب سیاستها و خط مشی های ابلاغی به دبیرخانه کار گروه و شورا

ت – ارائه نظرات کارشناسی به کار گروه و شورا از طریق بررسی و مطالعه طرحهای ارجاعی.

ث - تهیه گزارش تحلیلی ادواری از اجرای برنامه تحول و ارائه آن به کار گروه و شورا

ج – همکاری، پیگیری و نظارت بر اجرای تصمیمات کار گروه و شورا

چ – راهبری و هدایت کمیته های تخصصی مندرج در بند (ح) این ماده و بررسی و اتخاذ تصمیم در خصوص پیشنهادات واصله ازسوی کمیته های مذکور.

ح – تشکیل کمیته های تخصصی و کارشناسی به شرح زیر با عضویت افراد صاحب نظر:

1- کمیته تخصصی اصلاح ساختار تشکیلاتی

2- کمیته تخصصی اصلاح نظامهای استخدامی و ساختار نیروی انسانی

3- کمیته تخصصی آموزش و بهسازی نیروی انسانی

4- کمیته تخصصی احصاء و اصلاح و ارتقاء فرآیندها

5- کمیته تخصصی فناوری اطلاعات

6- کمیته تخصصی مدیریت استراتژیک (با رویکرد مدیریت بر مبنای هدف) و بهره وری

7- کمیته تخصصی اصلاح قوانین و مقررات مورد عمل و هیأت امناء

8- کمیته تخصصی طرح تکریم ارباب رجوع

9- کمیته تخصصی پذیرش و بررسی پیشنهادها

 

اعضای گروه تشکیلات و تحول اداری:

 

سمت : رییس گروه  تشکیلات و تحول اداری
	نام و نام خانوادگی :  احمد بخشنده
	آدرس: دانشگاه قم ​- سازمان مرکزی- گروه تشکیلات و تحول اداری
	​ایمیل :  ie.bakhshandeh@yahoo.com
	شماره تماس :   32103102​-025

​

سمت : کارشناس مسئول ​تشکیلات و تحول اداری
​​	​نام و نام خانوادگی : ابوالفضل بهرامی                                                                                         ​
	آدرس​: دانشگاه قم ​- سازمان مرکزی- گروه تشکیلات و تحول اداری
	​​​​​​​​ایمیل:  ​​​​
	​شماره تماس :   32103104​-025